招聘工作總結:如何篩選簡歷

 
簡歷是公司與應聘者互相溝通的第一道橋梁,應聘者通過自身設計的簡歷向公司推銷自己;公司通過應聘者提供的簡歷可以初步了解應聘者的基本知識和技能,便于公司做初步篩選之用。然而應聘者提供的簡歷訊息未必就適合公司所招聘的崗位要求,或簡歷訊息未必就是如應聘者所描述的那么真實完美。

因此,就公司而言,簡歷中描述的各種訊息應當以結構化的方式進行獲取并做初步篩選,包括應聘者的個人訊息、各種經驗、教育情況、個人特質、專業能力等。接下來從“簡歷的內容構成”、“簡歷篩選技巧”及“搜索簡歷技巧”三部分分別進行闡述,希望對大家能有些許幫助。


1.簡歷的內容構成
簡歷的內容基本由個人訊息、教育經歷、工作經歷、技能專長、個人期望、個人愛好、自薦信及簡歷信息屬實確認欄構成。
如表3-1:簡歷內容構成要素一覽表

內容模塊

具體訊息

個人訊息

姓名、性別、近照、出生日期、學歷、籍貫、身高、 血型、健康狀況、個人婚姻、聯絡地址及電話、家庭成員。

教育培訓經歷

大專(學)、碩士、博士(主/副修專業、起迄時間、畢業 、肄業);參加培訓名稱及證書。

工作經歷

公司名稱及業務介紹、工作起迄年限、職位名稱與工作職責、工作業績、離職原因、匯報關系。

技能專長

外語等級、計算機等級、辦公軟件應用程度、公文寫作、駕照。

個人期望

應聘職位、培訓平臺、職業晉升、待遇要求、工作地點、入職時間。

個人愛好

興趣、愛好項目。

自薦信

自我評價、職業發展經歷、家庭情況、個人職業規劃。

簡歷信息屬實確認

簡歷訊息如有虛假,愿意接受公司處分。

 


2. 簡歷篩選技巧
1. 最佳的簡歷是行業、職位與工作經驗與所招聘崗位一致。特別仔細研讀工作職責與工作業績部分。
2. 簡歷關注因素主要有學歷、專業、職業發展經歷的匹配性、工作年限等。其次關注的信息為自我評價、性別、年齡、身高、形象等,是否與公司及崗位要求相匹配。
(1)對于學歷,留意其是否全日制修讀,優先考慮全日制。對于函授、夜大等方式修讀的,注意考察其工作經驗與能力;同時注意學歷是否存在中斷或肄業未做說明的情形。
(2)專業相關性。比如人力資源管理職位,以經濟管理、心理學類專業為佳,比如人力資源管理、心理學、工商管理、行政管理、企業管理、市場營銷、經濟學等;對于銷售類崗位,專業要求不明顯,如果是市場營銷、管理學、經濟學則優先考慮。
(3)職業發展經歷。最近1-2份工作與應聘崗位接近為佳,如招聘銷售員崗位,最好近期的工作以銷售類為主;應聘培訓管理崗位,要有企業培訓經驗或培訓咨詢業經驗。
最優質的簡歷是之前在同類的行業與職位,在職業發展路徑上呈現曲線上升的趨勢,在一個企業做3-5年最佳(黃金分割點)。但在一個企業做了5年以上,要考慮其原因,是穩定性好,還是自身能力不夠、社會競爭能力弱。
警惕跳動頻繁的應聘者,特別是在不同行業、專業工作間轉換的,要分析其職業傾向與定位。對于應聘公司多個崗位的應聘者,也要分析其真實職業定位。
(4)工作年限。專員級別要求2年以上同類工作經驗;經理級別要求5年以上經驗;部門經理要求6年以上工作經驗。
(5)自薦信中描述的個人優勢與個性特征,是否與所需崗位相吻合。一般銷售類崗位最好有“激情、開拓性、熱情、外向、活躍、開朗”等詞語。對于人力資源類崗位,最好有“溝通能力強、有推動能力、善于思考總結”等詞語。通過自薦信,也可分析應聘者心態與個性。
(6)性別方面主要考慮部門的男女比例配置。
(7)年齡。以某企業為例,專員為20-27歲為佳;經理級別28-33歲為佳;部門經理為33-45歲為佳。
(8)其他附加信息。看簡歷中與崗位相關的附加信息,比如應聘培訓崗位應該參加過較多外部培訓項目。
3. 搜索簡歷技巧
一、搜索簡歷方面,主要有兩種思路:
  1. 按照“地域+行業+職能(職位)”的思路搜索,這種思路適合于非主流行業,行業內企業規模偏小、較少品牌企業、專業分工不多、異地分支機構少的情況,比如咨詢培訓業、家具生產業、燈飾設計業等。
  2. 按照“地域+行業+企業名稱”來搜索,適合于相對成熟的主流行業,行業內各企業規模較大、較多品牌企業,專業分工細化、跨區域發展的企業,比如地產業、通訊業等,這也是建立行業人才庫,持續化招聘的方法。

二、批量搜索與關鍵字搜索:


某些招聘網站優點是可以進行批量的職位類別搜索,適合與以行業與職位(批量)匹配的搜索方式;某些招聘網站優點是在關鍵字搜索方面,特別是以公司名稱、職責內容等方面的關鍵字。


三、按公司名搜索時:


可根據目前在各招聘網站招聘量較大的公司,因為這類公司業務發展較快,員工工作壓力大,另外大量人才的引進必然對內部在職人才造成一定的沖擊,內部穩定性也會受影響。

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